MATHE Solutions GmbH
Südtiroler Platz 6/Top 16
3512 Mautern
https://www.solution4kmu.at
office@solution4kmu.at
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir, die MATHE Solutions GmbH, verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie dem Telekommunikationsgesetz (TKG 2021). Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung der Leistungen der MATHE Solutions GmbH erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse erhalten, wie z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer oder Fotos. Auch sensible Daten, wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren, können mitumfasst sein. Die Verarbeitung erfolgt stets auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage (z. B. Einwilligung, Vertrag, gesetzliche Verpflichtung).
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die MATHE Solutions GmbH (FN 587553z), Südtiroler Platz 6/Top 16, 3512 Mautern.
3. Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website überträgt Ihr Browser automatisch bestimmte Daten an unseren Server. Dazu gehören unter anderem Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, die verwendete Browserversion, das eingesetzte Betriebssystem sowie die Website, von der aus Sie auf unsere Seite weitergeleitet wurden (Referrer-URL). Diese Informationen sind technisch erforderlich, um unsere Website korrekt anzuzeigen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und eventuelle Angriffe oder Störungen analysieren zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die IP-Adresse wird standardmäßig nach spätestens 14 Tagen anonymisiert oder gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Verpflichtung zur längeren Speicherung besteht.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten – insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht – um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Die Verarbeitung erfolgt entweder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern Sie uns freiwillig kontaktieren.
5. Verarbeitung im Rahmen unserer Beratungstätigkeit
Im Zuge unserer Tätigkeit im Bereich der Finanz- und Unternehmensberatung erheben wir jene personenbezogenen Daten, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten, unternehmensbezogene Informationen sowie steuerliche und finanzielle Unterlagen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sollten besonders schützenswerte Daten betroffen sein, erfolgt die Verarbeitung nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, wie sie etwa durch die BAO, das Unternehmensgesetzbuch oder das Finanzmarkt-Geldwäschegesetz bestehen.
6. Cookies
Unsere Website verwendet „Cookies“, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die wir über unseren Web-Server an die Cookie-Datei des Browsers auf die Festplatte Ihres Computers übermitteln. Die von uns eingesetzten Cookies lassen sich technisch in notwendige (essenzielle) Cookies und solche zur Statistik- und Markenanalyse unterteilen. Wir setzen das Consent-Management-Tool „Borlabs Cookie“ ein. Damit werden alle nicht-essentiellen Cookies (z. B. für Analysezwecke oder externe Medien) standardmäßig deaktiviert und erst nach ausdrücklicher Zustimmung durch den Nutzer geladen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Zustimmung individuell zu erteilen oder abzulehnen sowie Ihre Präferenzen jederzeit zu ändern. Sie können darüber hinaus Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
7. Webanalyse und Tracking
Zur statistischen Auswertung und Optimierung unserer Website können Analyse-Tools wie z. B. Google Analytics eingesetzt werden. Eine Verarbeitung von Nutzungsdaten (z. B. Verweildauer, Seitenaufrufe, Klickverhalten) erfolgt dabei ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung über das Cookie-Tool „Borlabs Cookie“ (Art.6 Abs. 1 lit a DSGVO). Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Daten an Drittanbieter übermittelt. Soweit möglich, erfolgt eine IP-Anonymisierung.
8. Einbindung externer Inhalte
Unsere Website kann externe Inhalte und Dienste Dritter einbinden. Um eine datenschutzkonforme Nutzung sicherzustellen, verwenden wir ein sog. 2-Klick- oder Opt-in-Modell über das Consent-Tool „Borlabs Cookie“. Externe Dienste wie Google Street View oder eingebettete Videos und Inhalte (z. B. YouTube, Social-Media-Plug-ins) sind daher standardmäßig deaktiviert. Erst wenn Sie ausdrücklich Ihre Zustimmung erteilen, werden diese Inhalte geladen und Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Wir verwenden keine dynamisch eingebundenen Schriftarten (Google Fonts), sondern stellen diese lokal auf unserem Server bereit. Dadurch findet diesbezüglich keine Datenübertragung an Google statt. Bitte beachten Sie, dass bei Aktivierung externer Inhalte eine Übermittlung personenbezogener Daten, insbesondere Ihrer IP-Adresse – an Drittländer außerhalb der EU (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Übermittlungen erfolgen dann ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit a DSGVO. Weitere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
9. Dateieingabe per Chatbot
Wenn du unseren Chatbot zur Eingabe deiner Firmendaten nutzt, wird deine Eingabe inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, E-Mail, PLZ, Finanzthema) zum Zwecke der Bearbeitung deines Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern dein Anliegen mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von dir an uns per Chatbot übersandten Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung deines Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
10. Landbot
Diese Website nutzt Plug-ins des Chatbot-Builders Landbot. Anbieter ist die HELLO UMI, S.L., Carrer de París 82, 08029 Barcelona, Spanien.
Wenn du eine unserer mit Chatbot ausgestatteten Seiten besuchst, wird eine Verbindung zu den Servern von Landbot hergestellt. Landbot speichert deine IP-Adresse, Informationen zu deinem Endgerät – wie das verwendete Betriebssystem – sowie die von dir in den Chatbot eingegebenen Daten.
Der Einsatz von Landbot erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber der Seite www.finanzjoker.at haben wir ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Datenerfassung für ein Erstgespräch. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest du in der Datenschutzerklärung von Landbot unter: https://landbot.io/privacy-policy
11. Zapier
Wir verwenden für unserer Website die Automatisierungssoftware Zapier. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Zapier Inc., 548 Market Street 6241, San Francisco, CA 94104, USA.
Zapier verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Zapier ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Mehr Informationen dazu finden Sie auf https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
Zudem verwendet Zapier sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch das EU-US Data Privacy Framework und durch die Standardvertragsklauseln verpflichtet sich Zapier, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de.
Die Datenverarbeitungsbedingungen (Data Processing Agreements), welche den Standardvertragsklauseln entsprechen, finden Sie unter https://zapier.com/help/account/data-management/standard-contractual-clauses-at-zapier.
Mehr Informationen über die Daten, die durch die Verwendung von Zapier verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://zapier.com/privacy?tid=138720881.
12. Google Sheets
Wir nutzen Google Sheets als Dienst, um die im Registrierungsformular angegebenen Daten zu speichern. Bitte beachten Sie, dass Google Sheets ein Dienst von Google ist und möglicherweise personenbezogene Daten auf Servern außerhalb der Europäischen Union speichert. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass wir Ihre Daten aus Google Sheets nicht zu Werbezwecken verwenden und sie nicht an Dritte verkaufen.
Google Sheets stellt uns eine sichere Plattform zur Verfügung, um Ihre Daten zu speichern und zu verwalten. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu verhindern. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Nutzung von Google Sheets mit bestimmten Datenschutzrisiken verbunden sein kann. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Google Sheets. Daher empfehlen wir Ihnen, auch die Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy zu lesen, um weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Sheets zu erhalten.
13. Hosting und Auftragsverarbeiter
Unsere Website wird bei einem externen Hostingdienstleister gehostet. Mit diesem haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Auftragsverarbeiter können IT-Dienstleister, Steuerberater, Buchhalter etc. sein. Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen und unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet.
14. Finanzberatung und sensible Daten
Im Zuge unserer Tätigkeit erhalten wir o.A. Zugang zu besonders sensiblen Informationen (z. B. Finanzdaten, Steuerbescheide, Bonitätsauskünfte). Diese Daten unterliegen besonderem Schutz und werden nur bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben.
Hinweis zu Datensicherungen: Personenbezogene Daten können im Rahmen regelmäßiger Datensicherungen (Backups) vorübergehend weiter gespeichert bleiben, auch nachdem sie im aktiven System gelöscht wurden. Diese Backups werden ausschließlich für Zwecke der Systemsicherheit und Datenwiederherstellung verwendet und nach Ablauf der jeweils vorgesehenen Speicherfrist automatisch überschrieben bzw. gelöscht.
16. Ihre Rechte (Auskunft & Löschung)
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten. Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.
Ebenso können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen zu. Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für die Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an office@solution4kmu.at. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).
17. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen und rechtliche Wirkung enthalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
18. Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Dazu gehören unter anderem der Einsatz von SSL-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen auf Daten sowie die regelmäßige Erstellung von Datensicherungen.
19. Datenübermittlung an Behörden
Sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine Weitergabe zur Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche notwendig ist, können personenbezogene Daten an öffentliche Stellen wie Finanzbehörden, Gerichte, Rechtsanwälte oder Versicherungen übermittelt werden.
20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Gültig ist jeweils die aktuelle Fassung auf unserer Website.
Stand: 02.09.2025
